Application Engineering · Aktive Produktentwicklung
Arbeitsname · kein VerkaufsangebotEin Büroablauf. Vom Eingang bis zum geprüften Monatsabschluss.
RK Office führt E-Mail, Anhänge, sichere Downloadquellen, Belege, Rechnungen und Bankbewegungen in einem nachvollziehbaren Monatsweg zusammen. CSV und FinTS unterstützen Abruf und kontrollierte Zahlungsprozesse; mobile Erfassung sowie getrennte Ordner-, WebDAV- und Cloudziele ergänzen den lokal führenden Datenbestand.
Produktidee
Weniger Inseln, mehr nachvollziehbarer Zusammenhang.
Ein Beleg beginnt nicht im Steuerordner. Er kommt per E-Mail, Anhang, geprüftem Downloadlink, Datei oder Smartphone, gehört zu einem Vorgang und muss später zur passenden Bankbewegung und zum richtigen Monat finden.
RK Office bildet diese Kette als gemeinsamen, prüfbaren Arbeitsweg ab. Automatik und optional unterstützende KI bereiten vor; fachliche Entscheidungen werden sichtbar bestätigt. Anhänge bleiben als Original nachvollziehbar, Links werden isoliert geprüft, bestätigte Zuordnungen werden bei späteren Delta-Läufen geschützt und jeder Schritt behält einen manuellen Rückweg.
- Desktop
- Windows · lokale Weboberfläche
- Datenbasis
- Lokales SQLite · führender Bestand
- Mobil
- iOS/Android-PWA · offlinefähig
- Ablage
- Ordner · WebDAV · getrennte Sicherung
Durchgängiger Monatsweg
Fünf kontrollierte Schritte statt getrennter Einzellösungen.
Quelle, Original, Vorschlag, Freigabe und Ergebnis bleiben vom Eingang bis zur Ablage miteinander verbunden.
- 01 · Eingang
E-Mail intelligent ordnen
Outlook wird ausschließlich lesend angebunden; EML-Import, Dublettenschutz, Absender-, Kontakt- und Vorgangshinweise führen Nachrichten in denselben Postfachprozess.
- 02 · Schutz
Anhänge und Links isoliert prüfen
PDF-, Bild- und Textanlagen öffnen zuerst in der internen Vorschau. Downloadlinks laufen kurzlebig ohne Cookies oder Skripte durch HTTPS-, DNS-, SSRF-, Weiterleitungs- und Größenprüfungen.
- 03 · Mobil
Leistungen, Spesen und Belege erfassen
Leistungen und Spesen lassen sich unterwegs offline erfassen. Im Belegmodus erkennt der Live-Scanner Dokumentkanten, erlaubt die Eckkorrektur und zeigt den zugeschnittenen, perspektivisch entzerrten Beleg vor der Übertragung erneut an.
- 04 · Bank
Bewegungen und Zahlungen verbinden
CSV und FinTS liefern Umsätze in eine gemeinsame Prüfung. Freigegebene SEPA-Zahlungen können kontrolliert übergeben und anschließend mit der realen Bankbewegung abgeglichen werden.
- 05 · Abschluss
Prüfen, paketieren, sichern
Journal, nummerierte Belege, CSV, Manifest und SHA-256-Prüfsummen bilden das Steuerberaterpaket; lesbare Cloudziele und verschlüsselte Vollsicherung bleiben getrennt.
Oberflächen-Einblick
Desktop für den Zusammenhang. Mobile für Leistungen, Spesen und Belege.
Alle dargestellten Namen, Beträge und Dokumente sind synthetische Musterwerte.
RK OfficeMusterbetrieb · September 2026⌕ Beleg, Kontakt oder Projekt suchen
● Kerndienste bereitMonatsablauf
82 % vorbereitetSeptember im Blick
Rechnung · MusterlieferantDokument und Betrag plausibel200,00 € · geprüft
Mobilbeleg · ParkenZuordnung noch bestätigenprüfen
ProjektanfrageKontaktvorschlag vorbereitetoffen
BankabrufZeitraum vollständigbereit
RechnungenEntwürfe geprüftbereit
SteuerpaketNach offenen Punkten erzeugbarwartet
Kalender & LeistungenArbeitswoche · September 2026
Monatsraster aktivMo148:00 hDi157:30 hMi16SondertagDo178:00 hFr18UrlaubSa19freiSo20frei
Mobile Erfassung · BelegmodusRechnungsbeleg erfassenOfflineVier Dokumentkanten erkanntZuschnitt und Perspektivkorrektur bereit
4/4 EckenAufnahmeEntzerrtPrüfung
LieferantMusterlieferant
- Netto
- 168,07 €
- USt. 19 %
- 31,93 €
- Brutto
- 200,00 €
- Zahlungsweg
- Geschäftlich
Mobile Erfassung – hier im Belegmodus
Leistungen und Spesen besitzen eigene Erfassungswege; die gezeigte Ansicht veranschaulicht die zusätzliche Belegaufnahme.
- Dokumentkante während der Live-Aufnahme erkennen.
- Vier Eckpunkte bei Bedarf manuell korrigieren.
- Beleg zuschneiden und perspektivisch entzerren.
- Netto, Umsatzsteuer und Brutto als Vorschlag prüfen.
- Erst nach ausdrücklicher Bestätigung synchronisieren.
LeistungserfassungSpesenerfassungBelegscannerOffline-Warteschlange
Die Darstellung ist eine datenschutzgeeignete Musteransicht des belegten Funktionsumfangs. Sie enthält keine Kunden-, Personen-, Konto-, E-Mail- oder Produktivdaten.
Schnittstellen und Schutzgrenzen
Professionelle Anbindungen mit klarer Aufgabe und klarer Grenze.
Externe Zugänge werden getrennt eingerichtet, getestet und protokolliert. Ein Ausfall verändert keine bereits bestätigten Fachentscheidungen.
Outlook und EML
Klassisches Outlook wird lokal ohne Passwortspeicherung und ausschließlich lesend angebunden. Start-, Intervall- und manueller Abruf verwenden dieselbe Dubletten-, Kontakt-, Beleg- und Vorgangslogik.
Keine Sende-, Verschiebe-, Lösch- oder KennzeichnungsfunktionVorschau und Sandbox
Anhänge öffnen zuerst intern. Externe Downloadquellen werden kurzlebig ohne Browser-Cookies und Skriptausführung geprüft; HTTPS, DNS, SSRF, Weiterleitungen, Dateigröße und aktive PDF-Inhalte besitzen eigene Schutzregeln.
Originale nur über eine ausdrücklich beschriftete Aktion öffnenCSV, FinTS und Zahlungscenter
Versionierte CSV-Profile und FinTS führen Umsätze in dieselbe Monatsprüfung. Geprüfte SEPA-Überweisungen folgen einer zweistufigen Freigabe; die geschützte Referenz verbindet Bankübergabe und späteren Umsatz.
Unklarer Bankstatus sperrt vorschnelle WiederholungenOrdner, WebDAV und Cloudziele
Der interne Bestand bleibt führend. Hauptziel und optionales Sekundärziel erhalten getrennte Einwegkopien mit unabhängigen Abgleichsmanifesten; lesbare Dokumentablage und verschlüsselte Vollsicherung bleiben entkoppelt.
Providerneutral und mit getrennt geschützten ZugangsdatenLeistungen, Spesen und Belege
Nach Gerätefreigabe und persönlicher Anmeldung erfasst die Offline-PWA Leistungen, Spesen und Belege. Der Belegmodus ergänzt Dokumentkantenerkennung, manuelle Eckkorrektur, Zuschnitt und Perspektivkorrektur vor der bestätigten Übertragung.
Offline-Warteschlange mit idempotenter SynchronisierungMonatsraster, Feiertage und Urlaub
Leistungen folgen einem stabilen Monatsraster. Gesetzliche Feiertage werden nach Land und Bundesland berechnet; eigene Sondertage und Urlaubszeiträume bleiben separat gepflegt und sichtbar markiert.
Rollenrechte, Änderungsprotokoll und manuelle Rückwege bleiben erhaltenMobile und Benutzerverwaltung
Ein gekoppeltes Gerät ersetzt keine persönliche Berechtigung.
Nach der zeitlich begrenzten QR-Kopplung meldet sich der mobile Bediener mit einem persönlichen Konto aus der Desktop-Benutzerverwaltung an.
Gruppen- und Einzelrechte steuern Belege, Leistungen und Spesen. Der mobile Client arbeitet auch ohne Verbindung weiter, hält jeden Vorgang in einer lokalen Warteschlange und synchronisiert nach der Wiederverbindung transaktionsweise. Konflikte und Wiederholungen werden erkannt; Geräte lassen sich widerrufen. Die führende SQLite-Datenbank wird nicht direkt für das Mobilgerät freigegeben.
Reifegrad
Aktive Entwicklung, transparent dargestellt.
RK Office ist der vorläufige Arbeitsname einer eigenentwickelten Anwendung und noch kein Verkaufsangebot. Öffentliche Ansichten verwenden ausschließlich synthetische Musterwerte. Funktionen, Schnittstellen und Plattformen werden nur in dem Umfang beschrieben, in dem sie im aktuellen Entwicklungsstand technisch belegt sind.
Eigene Fachanwendung
Welcher wiederkehrende Ablauf soll zu einem verlässlichen Werkzeug werden?
Für den ersten Austausch genügen der heutige Ablauf, die beteiligten Nutzer und das wichtigste gewünschte Ergebnis.
Anwendung besprechen